Quan s'ha de reservar el grup per a la festa major
Passa sovint que una comissió es posa a buscar grup quan la data que volia ja està agafada. No és mala sort: és el calendari. Us expliquem com es reparteixen les festes majors durant l'any, per què les nits d'estiu volen i què cal tenir clar per demanar proposta a temps.
Amb quanta antelació s'ha de reservar el grup de la festa major?
Com a recomanació general, com més concentrada estigui la vostra data, abans cal moure's: les nits de juliol i agost, i sobretot les del voltant del 15 d'agost, són les primeres que s'omplen. Per a aquestes dates val la pena començar a demanar propostes a l'hivern; per a festes de tardor, hivern o primavera hi sol haver més marge.
Com es reparteixen les festes majors durant l'any
A Catalunya, cada poble té la seva festa major, i sovint més d'una. La majoria estan lligades al sant patró o a una festivitat tradicional, i per això les dates es repeteixen any rere any. Si mirem el conjunt, el calendari té una forma molt clara:
- Juny. La revetlla de Sant Joan obre la temporada, i alguns pobles ja fan la festa major a final de mes.
- Juliol. Moltes festes d'estiu, amb un pic al voltant de Sant Jaume, a final de mes.
- Agost. El mes més dens. La Mare de Déu d'Agost, el 15, i Sant Roc, el 16, concentren una quantitat enorme de festes majors el mateix cap de setmana.
- Setembre. Una segona onada: festes de la verema, festes majors de tardor i, a final de mes, celebracions al voltant de Sant Miquel.
- Hivern. Festes d'hivern com les de Sant Antoni Abat al gener, i el carnaval entre febrer i març, que cada any canvia de data perquè depèn de la Setmana Santa.
- Primavera. Festes més esparses, fires i celebracions locals que reparteixen la demanda.
Nosaltres toquem durant tot l'any, des de festes majors d'estiu fins a carnavals com els de Roses i Llançà. A la nostra agenda de concerts podeu veure les properes actuacions i fer-vos una idea de com es mou la temporada.
Per què les dates d'estiu s'omplen abans
Un grup només pot ser a un lloc cada nit. Sembla obvi, però és la clau de tot: quan centenars de pobles fan la festa el mateix cap de setmana d'agost, la demanda d'aquelles nits es multiplica, mentre que el nombre de grups és el mateix.
Els caps de setmana valen doble
El concert gran de la festa major sol anar en divendres o dissabte. Si la vostra festa cau entre setmana, moltes comissions mouen el concert al cap de setmana més proper, i això encara concentra més les peticions.
Les rutes també compten
Hem tocat a més de 300 poblacions, de la Vall d'Aran al Camp de Tarragona i també a Andorra, l'Aragó, Navarra i el sud de França. A l'estiu, encadenar actuacions en zones diferents obliga a planificar desplaçaments, i les nits que queden lliures es tanquen ràpid.
Els pressupostos es fan aviat
Molts ajuntaments i comissions aproven la partida de la festa major a principi d'any. Qui té el pressupost aprovat abans, també pot reservar abans. Si sabeu que el vostre tràmit és lent, començar a demanar propostes aviat us dona marge.
Què heu de tenir decidit abans de demanar proposta
No cal tenir-ho tot lligat per escriure'ns, però amb aquestes dades us podem respondre molt més de pressa i amb una proposta tancada:
- La data i, si podeu, una alternativa. Si la nit principal està agafada, una segona opció dins la mateixa festa pot salvar el concert.
- L'horari aproximat. Hora d'inici i si hi ha altres actes abans o després.
- L'espai. Plaça, carpa, pavelló o recinte de festes.
- El so. Si la festa ja té equip de so contractat o si el necessiteu inclòs.
- El públic que espereu. Si és una nit jove, familiar o molt barrejada, ho tindrem en compte en l'ordre dels blocs del repertori.
- Qui contracta. Ajuntament, comissió o associació, per preparar la documentació correcta.
Amb això, us preparem la proposta per a la contractació del grup per a la festa major amb tot el que inclou. Si voleu el procés complet, pas a pas, el teniu a la guia per a comissions.
Del primer correu a la nit de la festa
Ens escriviu amb la data
Des del formulari de contractació o trucant a Jordi Lozano. Us confirmem si la data està lliure.
Rebeu la proposta tancada
Inclou les 2 hores d'actuació, l'alta i la baixa dels músics a la Seguretat Social, el personal tècnic, l'assegurança de responsabilitat civil, el desplaçament i el roadmanager. Els pressupostos són sense IVA.
Confirmeu la reserva
Amb la proposta us indiquem com confirmar la data. A l'estiu, com més aviat ho decidiu, menys risc hi ha que la nit s'ocupi.
Coordinació tècnica
L'Oriol Merino, el nostre responsable tècnic, parla amb qui porti el so i l'escenari per deixar la fitxa tècnica resolta.
La festa
Arribem, muntem, provem i fem 2 hores de concert non stop amb 5 músics en directe i disseny de llums.
I si ja aneu tard?
Que la data més demandada estigui agafada no vol dir que us quedeu sense concert. Hi ha diverses sortides que funcionen:
- Canviar de nit dins la mateixa festa. Moltes festes majors duren diversos dies; la vigília o l'últim dia poden ser igual de bons.
- Preguntar igualment. De vegades hi ha nits que es queden lliures o combinacions de ruta que ho fan possible. Escriure no costa res.
- Pensar en una altra festa del calendari. Si el poble té festa d'hivern o carnaval, potser hi encaixa millor un gran concert.
- Preparar ja l'any vinent. Les festes majors tornen cada any per les mateixes dates. Un cop acabada la festa és un bon moment per tancar la següent.
Les festes fora de l'estiu també tenen data límit
Que hi hagi més marge no vol dir que es pugui deixar per a l'últim moment. Un carnaval o una festa d'hivern sovint depenen d'un espai cobert que també s'ha de reservar, i el cap de setmana de carnaval coincideix a molts pobles alhora. Com a recomanació general, tracteu-lo com una data d'estiu: decidiu-lo amb temps i ens el podrem mirar amb calma.
Una última recomanació: el so
Si el concert va amb un equip de so que també heu de contractar, reserveu-lo amb el mateix marge que el grup, perquè a l'estiu les empreses de so tenen la mateixa saturació. L'equip no va inclòs de sèrie, però us podem fer una proposta amb equip inclòs. Ho expliquem a quin equip de so i llums necessita un grup de versions.
Si encara no ens coneixeu, mireu el repertori de més de 100 temes i com plantegem el concert a Tarragona, Lleida o la vostra zona. I si ja teniu la data, no espereu: a la pàgina del grup de versions per a la vostra festa major teniu tota la informació per demanar proposta.
Preguntes freqüents
Amb quanta antelació cal reservar per a una festa major d'agost?
Com a recomanació general, per a les nits de juliol i agost, i sobretot les del voltant del 15 d'agost, val la pena començar a demanar propostes a l'hivern, perquè són les primeres que s'omplen.
Toqueu fora de la temporada d'estiu?
Sí, toquem tot l'any: festes majors de setembre, festes d'hivern, carnavals com els de Roses i Llançà, i també festes privades i d'empresa.
Què necessiteu per preparar la proposta?
La data i una alternativa si en teniu, l'horari aproximat, l'espai, si la festa ja té equip de so i qui fa la contractació. Amb això us enviem una proposta tancada.
Com es confirma la reserva de la data?
Quan ens escriviu us diem si la data està lliure, i amb la proposta us indiquem com confirmar-la. Com que les nits d'estiu reben moltes peticions, us recomanem no allargar gaire la decisió.
Quins papers inclou la contractació?
L'alta i la baixa dels músics a la Seguretat Social i l'assegurança de responsabilitat civil, a més del personal tècnic, el desplaçament i el roadmanager.
Guia per a comissions: com contractar un grup per a la festa major
La guia pas a pas per contractar el grup de la festa major.
Quin equip de so i llums necessita un grup de versions
Què demana una fitxa tècnica i què passa si la festa no té so.
Què fa especial una festa major a l'estiu
Per què la festa major d'estiu té una màgia pròpia.
Ja teniu la data de la festa major?
Escriviu-nos ara amb la data, l'espai i l'horari, i us direm si està lliure i us enviarem una proposta tancada.
Demana la propostaJordi Lozano (contractació): 658 481 250