Organitzar la festa

Quin equip de so i llums necessita un grup de versions

PA, monitors, taula, fitxa tècnica, prova de so… Quan una comissió o una empresa organitza un concert per primera vegada, la part tècnica sembla un idioma a part. Us expliquem què necessita un grup en directe com el nostre, què passa si ja teniu so contractat i què fem si no en teniu.

Per Fugados de Alcatraz · 7 min de lectura

La resposta curta

Un grup de versions de 5 músics necessita un equip de so de concert amb un sistema de PA que arribi a tot el públic, monitors a l'escenari, una taula de mescles amb microfonia per a tots els instruments i un tècnic que la porti, a més de corrent elèctric fiable i il·luminació. En el nostre cas l'equip de so no va inclòs de sèrie, perquè moltes festes ja en tenen; si no en teniu, us preparem una proposta amb equip tècnic inclòs.

Què és una fitxa tècnica i per què us l'enviem

La fitxa tècnica, també anomenada rider, és el document on un grup explica què necessita per sonar bé. No és una llista de capricis: és la manera que l'empresa de so prepari el material adequat abans d'arribar, en lloc d'improvisar-lo el mateix dia.

Una fitxa tècnica de concert sol tenir aquestes parts:

Llista de canals. Cada micròfon i cada instrument que entra a la taula: veus, bateria, baix, guitarra, teclats.
Plànol d'escenari. On es col·loca cada músic, on van els monitors i on cal corrent.
Necessitats de monitoratge. Quantes mescles diferents necessiten els músics per sentir-se entre ells.
Requisits d'escenari i de corrent. Superfície, cobertura si és a l'aire lliure i preses de corrent.
Contacte tècnic. La persona que resol dubtes amb l'empresa de so.

Quan confirmeu el concert, el nostre responsable tècnic, Oriol Merino, envia la fitxa a qui porti el so de la festa i en resol els dubtes directament. Així la comissió no ha de fer d'intermediària en converses tècniques.

Les peces d'un equip de so de concert

Encara que no hàgiu de muntar res, entendre les peces us ajudarà a comparar pressupostos i a parlar amb l'empresa de so amb criteri.

El sistema de PA

Són els altaveus que apunten al públic. La seva mida depèn de l'espai i de la gent: no és el mateix una plaça oberta de poble que un pati de masia o un saló d'hotel. Un PA ben dimensionat fa que la música s'escolti clara al fons sense haver de pujar el volum a les primeres files.

Els monitors

Són els altaveus o sistemes d'escolta que miren cap als músics. Com que nosaltres toquem tot en directe, sense pistes ni playback, cada músic ha de sentir bé la veu i la resta d'instruments per anar junts durant dues hores seguides.

La taula de mescles i la microfonia

La taula és on arriben tots els senyals i on el tècnic equilibra el so. La microfonia inclou els micròfons de les veus, els de la bateria i les connexions de la resta d'instruments. Amb 5 músics en directe, la taula ha de tenir prou canals per a tot el que demana la fitxa.

El corrent elèctric

És la peça que més s'oblida. Un concert necessita corrent estable i, idealment, separat d'altres consums com les barres o les parades de menjar. Una caiguda de tensió a mitja cançó pot aturar el concert.

La llum també forma part del concert

En un concert de nit, la llum és mig espectacle. Per això viatgem amb el nostre tècnic de llums, que porta un disseny sincronitzat amb el concert: canvis de color i d'intensitat que acompanyen cada medley, els moments de pujada i els finals de bloc.

Com treballa la llum depèn de com sigui la festa:

Si la festa té empresa de llums, el nostre tècnic s'hi coordina perquè el disseny s'adapti a l'equip que hi ha muntat.
Si l'escenari no té il·luminació de concert, ho incloem en la conversa tècnica i, si cal, en la proposta amb equip.
Si toquem en un interior, com una sala o un espai d'esdeveniments, tenim en compte l'altura del sostre i la llum ambiental de l'espai.

Saber-ho d'hora és clau: el disseny de llums es prepara pensant en el repertori, i com més informació tenim de l'espai, més bé llueix el concert. Al repertori veureu com s'organitzen els blocs per dècades que marquen el ritme de la nit.

Si la festa ja té so contractat

És el cas més habitual a les festes majors: l'ajuntament o la comissió contracten una empresa de so per a tot el cap de setmana i l'escenari serveix per a diversos actes. En aquest cas:

Ens passeu el contacte de l'empresa de so.
Oriol hi parla, li envia la fitxa i acorden el material.
Es fixa l'hora de muntatge i de prova de so, encaixada amb la resta d'actes del dia.
El dia del concert, el nostre personal tècnic treballa amb el seu equip.

És el motiu pel qual el so no va inclòs de sèrie quan contracteu el grup: no té sentit fer-vos pagar dues vegades el mateix equip.

Escenari de Fugados de Alcatraz en directe amb el muntatge de so i llums

Si no teniu equip: proposta amb so inclòs

Passa sovint en festes d'entitat, en celebracions privades i en alguns esdeveniments d'empresa: hi ha espai i ganes de concert, però ningú no té equip de so. Aleshores us preparem una proposta amb equip tècnic inclòs i ho teniu tot resolt amb un sol interlocutor.

Per preparar-la ens cal saber:

Si el concert és a l'aire lliure o en un interior.
Una idea de quanta gent espereu.
Si hi ha escenari o tarima, i com s'hi accedeix.
On hi ha preses de corrent i si l'espai té alguna limitació de volum o d'horari.

Amb aquestes dades, el pressupost de contractació us arriba com a proposta tancada, sense IVA, amb el so dins. Si és una festa privada, a la pàgina de grup musical per a festes privades trobareu com adaptem el concert, i si és una boda, a la de grup musical per a casaments. Per a festes majors, la pàgina de festa major recull tot el que inclou la proposta.

Llista de comprovació per al dia del concert

Feu-la servir uns dies abans. Si totes les respostes són «sí», el muntatge anirà rodat:

L'accés per a les furgonetes de càrrega està lliure a l'hora de muntatge i hi ha lloc per aparcar a prop.
L'escenari és pla, estable i, si és a l'aire lliure, cobert o amb pla B en cas de pluja.
Hi ha corrent per a l'escenari, separat de les barres i parades, i algú que en sàpiga el quadre.
L'empresa de so té la fitxa tècnica i ha confirmat el material.
La prova de so està encaixada al programa sense trepitjar cap altre acte.
Hi ha un espai a prop de l'escenari on els músics es puguin canviar i deixar els estris.
La persona de contacte de la comissió té el telèfon del roadmanager.
Les hores d'inici i de final estan clares i dins del permís.

Si encara no heu tancat la contractació, la nostra guia per contractar un grup per a la festa major repassa la resta de passos, i si teniu dubtes sobre terminis, llegiu quan s'ha de reservar el grup. Per a qualsevol pregunta tècnica, podeu parlar directament amb Oriol Merino al 672 579 813.

Preguntes freqüents

L'equip de so va inclòs quan contractem Fugados de Alcatraz?

No de sèrie, perquè moltes festes ja tenen so contractat. Si no en teniu, us preparem una proposta amb equip tècnic inclòs.

Què és la fitxa tècnica d'un grup?

És el document que explica què necessita el grup per sonar bé: llista de canals, plànol d'escenari, monitors, corrent i contacte tècnic. L'enviem a l'empresa de so quan es confirma el concert.

Qui es coordina amb l'empresa de so?

Oriol Merino, el nostre responsable tècnic. Parla directament amb l'empresa de so per acordar el material, el muntatge i la prova.

Porteu tècnic de llums?

Sí. Viatgem amb el nostre tècnic de llums, que porta un disseny sincronitzat amb el concert i s'adapta a l'equip de llum de cada espai.

Feu servir pistes o playback?

No. Els 5 músics toquen tot en directe, sense pistes ni playback, i per això el monitoratge a l'escenari és important.

Segueix llegint

Teniu so o us el portem?

Expliqueu-nos com és l'espai i si hi ha equip contractat. Us enviem una proposta tancada, amb so inclòs si el necessiteu.

Demanar proposta

Jordi Lozano (contractació): 658 481 250