Festa d'empresa amb música en directe: com encertar-la
Un sopar de Nadal, l'aniversari de la companyia o la festa que tanca una convenció. Us expliquem què hem après tocant per a empreses i com ho plantegem perquè la nit funcioni per a tota la plantilla, no només per als quatre que sempre ballen.
Com s'encerta la música en directe en una festa d'empresa?
Triant bé el moment (el concert, després del sopar i dels parlaments), adaptant el volum i la durada a l'espai, i portant un repertori que reconegui gent de totes les edats i procedències. Nosaltres hi anem amb 5 músics en directe, sense pistes, i ajustem la selecció de cançons i l'ordre dels blocs a cada empresa.
Quins esdeveniments d'empresa demanen un grup en directe?
No totes les trobades corporatives són iguals, i la música s'ha de pensar segons el que celebreu. Quan una empresa ens escriu, la primera pregunta que fem és senzilla: què voleu que la gent recordi l'endemà? A partir d'aquí, el plantejament canvia força.
- Sopar de Nadal o de final d'any. És el clàssic. Hi ha ganes de desconnectar, sovint hi ha parelles convidades i el ball arriba de manera natural quan s'acaben les postres.
- Aniversari de l'empresa. Hi ha un punt institucional (vídeo, discurs de la direcció, reconeixements) i després ve la celebració. La música ha d'acompanyar aquest canvi de to.
- Tancament de convenció o kick-off. Gent que ha passat el dia en sales i ponències. Necessiten una sortida d'energia, però també poden estar cansats: el primer bloc compta molt.
- Festa d'estiu o jornada amb famílies. Aquí el públic és molt més ampli, amb criatures i avis, i el repertori familiar pren protagonisme.
- Inauguracions i presentacions. Normalment demanen un format més curt i molt ben encaixat amb l'acte.
En tots aquests casos, un grup de versions aporta una cosa que una llista de reproducció no té: algú a l'escenari que llegeix la sala i que convida a participar. Per això, abans de mirar cap pressupost, val la pena tenir clar el tipus d'acte. Si encara ho esteu definint, a la pàgina de grup musical per a festes privades i d'empresa hi trobareu com treballem aquests formats.
En quin moment de la nit ha de sonar el concert?
L'error més habitual és fer començar la música massa aviat o massa tard. Si el grup arrenca mentre encara se serveix el segon plat, la gent no pot parlar i el concert es converteix en soroll. Si arrenca quan ja ha marxat mitja plantilla, l'energia ja s'ha perdut.
L'ordre que millor funciona, en general, és aquest:
- Arribada i còctel, amb música ambiental de l'espai o d'un DJ.
- Sopar sense interrupcions sonores fortes, perquè els equips puguin xerrar.
- Parlaments, premis o vídeo corporatiu, just abans de les postres o amb el cafè.
- Concert, quan la gent ja s'aixeca de les taules.
Quant ha de durar?
El nostre concert és de 2 hores sense pauses, en medleys per dècades. En una festa d'empresa, però, la durada i l'ordre dels blocs s'ajusten a l'horari que té contractat l'espai i al ritme de la nit. Hi ha empreses que volen el concert sencer i d'altres que prefereixen un format més compacte abans de passar a un DJ. Ho parlem a la proposta i ho deixem tancat per escrit.
I el volum?
Una sala de banquets d'hotel no sona igual que una nau o una carpa. A les celebracions privades adaptem el volum a l'espai i als convidats: hi ha d'haver energia, però qui vulgui parlar a la barra ho ha de poder fer. Sovint és qüestió de posar bé l'equip i de no començar al màxim des del primer tema.
Per què un grup de versions funciona amb plantilles diverses
En una empresa hi ha gent de vint-i-pocs anys i gent a punt de jubilar-se. Hi ha qui ha crescut amb Hombres G i qui escolta Quevedo o Karol G. I, cada cop més, hi ha companys d'altres països que no coneixen la música d'aquí.
Un repertori de més de 100 temes dels 80, 90, 2000 i actuals, en català, castellà i anglès, permet anar saltant d'un públic a l'altre sense que ningú se senti fora. Queen, ABBA o AC/DC els reconeix gairebé tothom; Estopa, Melendi o Sopa de Cabra connecten amb la gent d'aquí; Shakira o Bad Bunny fan sortir la part més jove. Podeu fer un cop d'ull al repertori complet del grup per veure la barreja.
A més, hi ha el component d'espectacle: el showman, els monos a ratlles de presos fugats, l'humor. En una festa d'empresa això ajuda a trencar la distància entre departaments i entre jerarquies.
Com ho preparem amb la vostra empresa
Ens expliqueu l'acte
Data, espai, nombre aproximat de persones, horari del sopar i si hi haurà parlaments. Amb això ja podem orientar-vos.
Us enviem una proposta tancada
Hi consta què inclou: l'actuació, l'alta i la baixa dels músics a la Seguretat Social, el personal tècnic, l'assegurança de responsabilitat civil, el desplaçament i el roadmanager. Els pressupostos van sense IVA.
Coordinació tècnica amb l'espai
L'Oriol Merino, el nostre responsable tècnic, parla amb l'hotel, la finca o la productora per saber què hi ha de so, d'on es carrega i quins límits horaris té la sala.
Ajustem el repertori
Si l'empresa té una cançó que és gairebé un himne intern, o una plantilla molt internacional, ho tenim en compte en la selecció i en l'ordre dels blocs.
El dia de la festa
Muntem, provem i esperem el moment pactat. El tècnic de llums treballa amb un disseny sincronitzat amb el concert, i el roadmanager és el vostre punt de contacte durant la nit.
Què heu de mirar de l'espai abans de contractar
Hem tocat en llocs molt diferents: museus com el MNAC, centres de congressos com el CCIB Barcelona, sales com Luz de Gas, cellers com Caves Codorníu o masies i castells com el Castell de Sant Marçal o Mas de Sant Lleí. Cada espai té les seves normes, i convé conèixer-les abans de tancar res.
Límits de so i d'horari
Molts espais tenen un horari màxim per a la música amplificada o un limitador de volum. No és cap problema si se sap amb temps: ajustem l'hora d'inici i la durada perquè el concert encaixi.
Equip de so propi o no
L'equip de so no va inclòs de sèrie, perquè molts espais i productores ja en tenen. Si no en teniu, us preparem una proposta amb equip tècnic inclòs. Si voleu entendre què demana una fitxa tècnica, ho expliquem a l'entrada sobre quin equip de so i llums necessita un grup de versions.
Papers per al departament de compres
Les empreses grans acostumen a demanar documentació a qualsevol proveïdor. Com que la contractació inclou l'alta dels músics a la Seguretat Social i l'assegurança de responsabilitat civil, us podem facilitar el que necessiteu per homologar-nos. El titular legal és LALAND EVENT GEST, SL, amb seu a Sabadell.
Si l'acte és més aviat una celebració personal amb molts convidats, com un casament, moltes d'aquestes idees també hi serveixen; ho tractem a fons a com muntar la festa després del sopar de casament.
Empreses que ja han ballat amb nosaltres
Al llarg dels anys hem tocat per a empreses com InfoJobs, Schibsted, BD Farmaceutics, Azkar, Dachser, Saltoki, Anytime Fitness, Birchbox, Giround Handling, La Caixa, IKEA, GBL, KBC Group, AXA, Carrefour o l'Hospital Vall d'Hebron. Sectors i mides molt diversos, que ens han ensenyat que cada plantilla té un ritme propi.
Si voleu saber més de qui som i com treballem des del 2011, ho expliquem a sobre nosaltres. I si ja teniu data, el més pràctic és que ens escriviu des de la pàgina de contractacions o que consulteu directament els detalls de la nostra música en directe per a esdeveniments corporatius.
Preguntes freqüents
Podeu tocar durant el sopar de l'empresa?
El nostre format és un concert per ballar, pensat per després del sopar. Durant el sopar us recomanem música ambiental a un volum que permeti parlar, i que el grup entri quan acabin els parlaments.
Quant dura l'actuació en una festa d'empresa?
El concert és de 2 hores sense pauses. En celebracions privades ajustem la durada i l'ordre dels blocs a l'horari de l'espai i de la nit, i ho deixem fixat a la proposta.
Què inclou la contractació?
Les 2 hores d'actuació, l'alta i la baixa dels músics a la Seguretat Social, el personal tècnic, l'assegurança de responsabilitat civil, el desplaçament i el roadmanager. L'equip de so no va inclòs de sèrie; si l'espai no en té, us en preparem una proposta.
Podeu adaptar el repertori a una plantilla internacional?
Sí. Tenim més de 100 temes en català, castellà i anglès, i podem donar més pes als clàssics internacionals si molts companys no coneixen la música d'aquí.
Qui coordina la part tècnica amb l'espai?
L'Oriol Merino, el nostre responsable tècnic. Parla amb l'hotel, la finca o la productora per revisar el so, l'accés per descarregar i els límits horaris abans de l'acte.
Música per al casament: com muntar la festa després del sopar
Els moments de la festa d'un casament i com coordinar-los amb la finca i el DJ.
Guia per a comissions: com contractar un grup per a la festa major
Pas a pas per contractar un grup, del pressupost tancat als papers.
Com adaptem un clàssic a un medley en directe
Què passa a l'assaig perquè un clàssic soni com un medley en directe.
Teniu data per a la festa de l'empresa?
Expliqueu-nos l'espai, l'horari i quanta gent sereu, i us enviarem una proposta tancada amb tot el que inclou.
Demana la propostaJordi Lozano (contractació): 658 481 250